会议室预约系统—德睿为红星美凯龙 “智慧办公”建设助力

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办公资源的高效利用一直是企业非常关心的问题,会议室是企业的核心地带,很多重要决策都是在会议中讨论得出并付诸实践。但是并不是每个企业都能够充分的利用会议室资源,缺乏统一的管理调度经常会出现一些会议冲突、会议被打断或者是会议室被占用的情况。

德睿电子由此迸发灵感,自主研发了DMRS会议预约系统,用以解决各类企业的日常会议问题,凭借市场的大量需求和自身的深入钻研,德睿电子先后完成了数以百计的大型案例,其中不乏诸多世界500强企业。近期,红星美凯龙集团也更新了智慧办公空间的建设,经过对各大厂商进行深入比较分析之后,红星美凯龙集团终携手德睿公司,为其搭建“会议预约系统”平台。

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一、系统构成

在系统构成上,分为前端硬件和后台软件,前端硬件部分主要是会议室门口的会议信息显示屏,用于展示当前会议室的会议信息,包括当前会议主题、会议主持人、会议室的预计使用时间、接下来的会议安排等各类信息,造型美观,款式多样,四周带有红绿色LED灯带,还可以搭配红外感应探头,用于感应会议室内是否有人使用,如果一段时间内无人使用会议室,则自动释放该会议室。

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软件部分只需在企业的服务器上简单的部署,员工即可在办公电脑上打开浏览器直接访问系统,查看哪间会议室闲置,并快速预约会议室。系统还可以与第三方软件进行对接,如Outlook、Office等,甚至能在不改变用户日常办公使用习惯的情况下,进行会议室的预约。 不仅如此,会议预约系统还可以与门禁、计费/收费等系统联动,更好的管理企业的办公环境。

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二、后台管理
为了方便员工对于会议资源的整合管理,DMRS会议预约管理系统兼顾用户数据统计分析、会议资源设备的监控及管理,并可以根据员工所在的部门进行分组划分,通过软件运营将每一间会议室的资源做到最大化的利用。

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该系统具备以下特点:

1、设备管理

– 平台统一管理,支持设备远程唤醒休眠、定时重启;

2、扩展性

– 可以与各类主流办公软件和设备进行对接,如:outlook、O365、门禁、红外、人脸识别等;

3、多端预约

– 可以实现手机端的会议预约;可以进行现场会议预约;

4、前端设备

– 多种显示屏可供选择,尺寸丰富,款式多样;

6、UI风格

– 能够按照用户要求设计UI以及前端主题模板。

三、功能特点

会议预约系统应用于企业内部办公,既要满足日常的工作需求,硬件的外观造型也需要大气美观,能够提升企业的档次氛围,因此具备以下功能特点。

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亮点一:多种签到方式;可以根据企业的工作习惯实现触屏签到、扫码签到、刷卡签到等多种签到方式,并可手动点击结束当前会议,以免造成会议资源的浪费。

亮点二:设备四周有红绿色LED灯带提示,可从远处快速了解当前会议室的使用情况,简洁美观。

亮点三:信息发布系统对接,通过和信息发布系统对接,可以通过走廊大厅等公共位置的大屏,显示整个区域所有会议室的使用情况,直观明了,并可以在空闲时播放企业的宣传视频,进行企业文化的宣传,提高公司的科技感;

亮点四:红外感应与门禁系统对接,通过红外感应能自动识别会议室内部是否有人,从而进行判断后自动释放会议室资源做到会议室的有效利用,并可以通过刷员工门禁卡来进行签到、开门、预约等操作。

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四、公司简介

上海徳睿电子科技有限公司(Dory Electronic),成立于2007年,是网络新媒体领域核心技术及解决方案供应商之一。在数字标牌、智能会议室、智慧医疗等多个领域拥有多项专利与知识产权。产品广泛应用于政府、金融、交通、教育、医疗等行业。

公司拥有多年项目经验,具有较强的研发实力。公司秉持公司秉持科研创新与市场实践相结合的理念,发展出会议预约系统、多媒体信息发布系统、户外网络广告机、排队叫号系统等多条产品线,均系自主研发、生产。产品在成本、品质、服务等方面具有较强优势,在市场上取得了良好的成绩。合作伙伴包括新百伦、上汽集团、米其林、国家电力、上海商飞、秦山核电等知名企业和机构。其中DMRS会议室预约系统,因功能完备,兼容性好等特点,在国内拥有众多大型案例。

上海德睿电子科技有限公司

会议预约系统、信息发布系统的专业解决方案提供商

联系人:刘瑞华

电话:13795337252

邮箱:2929017473@qq.com

网站:http://www.dory.com.cn/

地址:上海市浦东新区浦三路3058号长青企业广场117室

编辑:本站综合
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